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Vous voulez organiser une soirée étudiante, louer une salle? Vous recherchez des animations pour vos soirées? Présense Evénements :
la référence des événements étudiants sur paris
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LA CO-PRODUCTION |
Cela consiste à créer un partenariat entre présence-événements et votre BDE afin de
produire la soirée.
Nous prenons en charge les parties financières, logistiques et administratives, tandis
que votre association se concentre sur la communication de l’événement au sein de votre
école avec les outils fournis (flyers, affiches, newsletter, annonce sur les sites).
Cependant vous restez libre de personnaliser votre évènement comme bon vous semble, nous
sommes à même de réaliser vos idées les plus folles pour que votre soirée reste inoubliable!
PRESENCE-EVENEMENTS organise et finance la soirée, l’association étudiante s’engage quant à elle sur un nombre de prévente à atteindre.
Pour votre soirée étudiante nous nous engageons à fournir un certain nombre de services : |
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Réservation d’une salle ou d’un espace privatisé auprès d’une agence ou d’un établissement de nuit.
Conception et impression des supports de communication (flyers, affiche) qui vont
permettre d’effectuer la promotion de l’évènement. Ces supports seront remis au client par l’agence afin que celui-ci réalise la communication sur le terrain.
Mise à disposition de la billetterie.
Commande et prise en charge des différentes marchandises.
Mise en place du personnel et de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de
l’évènement : service de sécurité, responsable nuit, hôtes (ses) de caisse pour les entrées, bar et vestiaire, Disc-jockey, technicien sono et light, service de nettoyage.
Installation du matériel son et lumière pour certains établissements n’en disposant pas.
Recherche de tous les prestataires de service festif et artistique (DJ, percussionniste, gogo, barman cocktail, caricaturiste, danseur, jeunes artiste musicaux).
Préparation des fonds de caisse nécessaire pour les caisses entrées, bar et vestiaire.
Déclarations administratives obligatoires auprès des organismes concernés : SACEM
(Droit d’auteur), SPRE (Droits de diffusion), commissariat pour certains établissements.
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Inscrivez-vous, vous pourrez ensuite
recevoir la newsletter de Présence événements.
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Vous pourrez ensuite
télécharger les pass qui permettent d’obtenir
des réductions.
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